INFORMACJA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

osób udostępniających nieruchomości, potencjalnych udostępniających oraz osób działających w ich imieniu

Jeżeli zamierzasz podpisać lub podpisujesz z Netpol Piotr Pruba umowę udostępnienia nieruchomości przekazujesz nam swoje dane osobowe takiej jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer dowodu osobistego, numer księgi wieczystej.  W związku z tym, realizując obowiązek informacyjny wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych1,, poniżej przekazujemy następujące informacje: 

1.  Administrator  danych osobowych 

Administratorem Twoich danych osobowych jest Netpol Piotr Pruba  z siedzibą i adresem w Chwaszczynie 80-209, przy ul. Telesfora 5, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Urząd Gminy Żukowo o numerze wpisu 286/08, NIP: 5891828707, REGON 220687110

Możesz się z Inspektorem Ochrony Danych Netpol skontaktować w następujący sposób:

−  listownie na adres: ul.Telesfora 5, 80-209 Chwaszczyno z dopiskiem „Dane osobowe”;

−  przez e-mail: biuro@netpol.eu

2.  Cele przetwarzania oraz podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 

−  zawarcie i realizacja umowy najmu/dzierżawy/dostępu do nieruchomości

−  obsługa płatności i rozliczeń

−  obsługa czynności serwisowych

Podstawa prawną przetwarzania jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

−  wykrywanie i zapobieganie nadużyciom

−  ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń

−  archiwizacja danych i dokumentów

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający odpowiednio na wykrywaniu i zapobieganiu nadużyciom, możliwości ustalenia, obrony i dochodzeniem roszczeń, a także archiwizacji danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

−  udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.  Kategorie odbiorców danych osobowych 

Twoje dane osobowe będziemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców: 

−  firmy kurierskie lub operatorzy pocztowi;;

−  operatorzy telekomunikacyjni;

−  banki;

−  kancelarie prawne;

−  urzędy skarbowe;

−  organy administracji architektoniczno-budowlanej;

−  organy nadzoru budowlanego;

−  organy ochrony środowiska;

−  zakłady energetyczne;

________________________________________________________

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 ze zm.)

−  podmioty przetwarzające, czyli podwykonawcy współpracujący z Netpol Piotr Pruba (np. budowa sieci telekomunikacyjnej, obsługa i utrzymanie sieci telekomunikacyjnej i systemów IT);

−  podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy,  komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze);

−  podnajemcy/poddzierżawcy.

4.  Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe: 

−  w celu realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy (do jej rozwiązania lub wygaśnięcia).

−  w celu archiwizacji danych i dokumentów – do 7 lat,

−  w celu ustalenia, obrony i dochodzenie roszczeń – do 7 lat,

−  w celu udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania – do 7 lat.

5.  Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych 

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

−  prawo dostępu do danych osobowych,

−  prawo żądania sprostowania danych osobowych,

−  prawo żądania usunięcia danych osobowych,

−  prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

−  prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych  osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe,

−  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w

przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego prawnie

uzasadnionego interesu.

6.  Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.  Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych może być odmowa zawarcia umowy, utrudniona realizacja umowy oraz brak udzielenia odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania.